社區工具箱

有些社區問題,不一定要先找顧問;先用對工具,也能把事情整理清楚。

多元世把常見的社區管理工作,整理成自評、範本、檢核與交接工具, 讓管委會可以先自行使用,再依實際情況判斷是否需要進一步協助。

主要工具

從自評、會議到交接,逐步把社區工作整理成可執行的方法

01

社區治理風險自評

快速檢查管委會、財務、規約、物業、住戶與交接等面向的治理風險。

了解並開始自評 →
02

免費表單

整理常見事件紀錄、追蹤、申請與交接所需的基本表單。

查看免費表單 →
03

公告範本

提供常見公共秩序、設備異常、施工與管理事項的公告架構。

查看公告範本 →
05

交接工具

盤點文件、財務、帳號、設備、合約與未結案件,降低換屆斷層。

查看交接工具 →
06

管理檢核表

用簡單清單檢查日常管理、文件與流程是否存在明顯缺口。

查看管理檢核表 →

怎麼使用

先用工具自行整理,再判斷要不要進一步找顧問。

工具箱的目的不是讓社區自己處理所有複雜問題, 而是先把資訊、事件與管理現況整理得更清楚。

  1. 先自評:找出可能的風險面向。
  2. 再使用工具:把事件、會議或交接整理成紀錄。
  3. 檢查是否改善:確認問題能否依現有工具自行處理。
  4. 需要時諮詢:如果問題仍反覆或牽涉多方,再尋求第三方協助。

第一個工具

不知道該從哪裡開始,就先做一次社區治理風險自評。

透過簡單問題,快速看出目前較需要優先注意的治理面向。